CIAMIS | GALUH INFO — Sejumlah sekolah di Kabupaten Ciamis mulai menerapkan buku tamu digital untuk memperkuat keamanan lingkungan sekolah dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Sekolah mengganti sistem pencatatan manual dengan sistem pemindaian digital yang lebih cepat, praktis, dan terintegrasi.
Melalui sistem tersebut, setiap tamu yang datang ke sekolah cukup memindai kode akses di pintu masuk lalu mengisi identitas dan tujuan kunjungan menggunakan telepon genggam atau perangkat yang tersedia.
Sekolah langsung menyimpan seluruh data kunjungan secara otomatis dalam sistem terpusat sehingga petugas dapat mengakses informasi dengan cepat dan akurat.
Buku Tamu Digital Perkuat Pengawasan Sekolah
Pihak sekolah menilai buku tamu digital mampu memperkuat pengawasan terhadap setiap aktivitas kunjungan di lingkungan sekolah.
Salah seorang Guru inisial A mengatakan bahwa keamanan warga sekolah menjadi alasan utama penerapan sistem tersebut.
“Lingkungan pendidikan harus menjadi tempat yang paling aman dan terjamin,” ujarnya, Jumat, 8 Mei 2026.
Ia menjelaskan bahwa sekolah kini dapat memantau identitas tamu, waktu kedatangan, dan tujuan kunjungan secara detail.
“Dengan sistem ini, kami tahu persis siapa yang masuk, kapan datang, dan untuk keperluan apa,” katanya.
Menurutnya, sistem digital juga membantu sekolah mempercepat pencarian data apabila petugas membutuhkan informasi tertentu.
Buku Tamu Digital Permudah Pelayanan Publik
Selain meningkatkan keamanan, sekolah juga ingin mempercepat pelayanan kepada masyarakat melalui sistem digital tersebut.
Tamu tidak perlu lagi menulis data secara manual atau mengantre lama saat berkunjung ke sekolah.
Proses pencatatan kini berlangsung hanya dalam hitungan detik sehingga pelayanan menjadi lebih efisien.
Seorang guru kelas 5 menyebut sekolah menghadirkan buku tamu digital untuk mempermudah pelayanan publik di lingkungan pendidikan.
“Penerapan buku tamu digital ini merupakan inisiatif sekolah untuk memudahkan pelayanan publik,” ujarnya singkat.
Sekolah Dorong Transformasi Digital Pendidikan
Penerapan buku tamu digital menunjukkan keseriusan sekolah dalam mengikuti perkembangan teknologi dan memperkuat transformasi digital di dunia pendidikan.
Sekolah berharap sistem tersebut dapat meningkatkan keamanan, mempercepat pelayanan administrasi, dan memperkuat pengawasan lingkungan sekolah secara menyeluruh.
Langkah tersebut juga mendapat respons positif dari masyarakat karena mampu menghadirkan pelayanan yang lebih modern, cepat, dan tertata.
lili romli
Komentar